A mesa de trabalho organizada reflete muito a maneira que trabalhamos. Manter uma certa constância com organização é uma necessidade para melhor produtividade, diminuir o tempo para achar itens perdidos pela mesa é uma maneira de melhor produção.
Também podemos falar da concentração, certo? Uma mesa com objetos perdidos faz nossa mente passear entre eles, quanto tempo desperdiçado entre bagunça!
E nem falamos da imagem profissional, uma mesa com os objetos ideais em sua posição certa faz a primeira impressão ser bem mais interessante.
Veja algumas dicas para conseguir manter sua mesa de trabalho muito mais organizada:
Minimalismo
Descartar objetos sem necessidade, papéis antigos, objetos quebrados, e coisas que atrapalham a movimentação.
Gaveta para objetos pessoais
Possuir um lugar apenas para guardar objetos pessoais e não ficarem espalhados pela mesa é uma maneira de manter uma certa separação de pessoal e profissional. E também, chaves jogadas pela mesa é algo que não passa uma boa impressão.
Cabos e fios escondidos
Muitas vezes os fios no campo de visão se tornam distrações e consequentemente, menor produtividade. Usar fitas para prendê-los no chão é uma ótima alternativa.
Arquivos próximos
Manter os arquivos mais utilizados no dia a dia mais próximos é uma maneira de poupar tempo e também ter maior organização. Crie uma hierarquia com documentos, conforme o uso do dia a dia, quanto mais usar, mais próximo.
Hábitos de limpeza
Parece óbvio mas muitas vezes é esquecida, a limpeza. Uma mesa organizada mas sem limpeza não é nada! Para organizar isso é certo fazer conforme seu tempo, no mínimo uma vez por semana é o ideal.
Anotações no mesmo lugar
Manter todas suas anotações num mesmo lugar é um hábito para manter uma linha de organização. Ter um pouco de cada em vários lugares é péssimo para a produtividade, além de criar estresse e cansaço.
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Sem exageros na decoração
Dar o toque pessoal é uma ótima ideia, mas nunca com exageros, vários tipos de decoração podem causar poluição visual e também é uma fonte de distrações.
Lembrar que a organização é algo essencial para o dia a dia no geral, cada um pode ter sua melhor maneira, porém, excluí-la pode levar a perda de tempo. É importante encontrar um método pessoal que seja sustentável a longo prazo. Uma mesa de trabalho organizada te faz sentir mais produtivo, eficiente e menos estressado no ambiente de trabalho.
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